Mitarbeiter/in Administration Baubuchhaltung / Assistenz Projektleitung
Die Archipel Generalplanung AG plant, steuert und realisiert komplexe Bauprojekte. Zur Ergänzung unseres Admin-Teams und zur Unterstützung unserer Projektleitung suchen wir dich!
Deine Aufgaben:
- Administrative Betreuung des Rechnungsprozesses der Baubuchhaltung
- Verarbeitung, Kontrolle und Ablage von Dokumenten wie Offerten, Verträge oder Garantiescheinen
- Allgemeine bauadministrative Aufgaben
- Assistenzaufgaben für die Projektleitung (Terminorganisation, Protokollführung etc.)
- Mithilfe in der Ausarbeitung von Angeboten (Akquise)
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Partnern
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (KV) oder gleichwertiger Abschluss
- Rasche Auffassungsgabe, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und Handeln
- Aufgeschlossene und selbstsichere Persönlichkeit
- Teamfähig und flexibel
- Zahlenflair
- Versierte EDV-Kenntnisse insbesondere im Bereich MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Motiviert weitere Verantwortungen zu übernehmen
- Bereitschaft an den Standorten Zürich und Bern zu arbeiten
Dein Mehrwert:
- Vielseitige Aufgaben mit viel Entwicklungspotential
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zeitweise im Homeoffice zu arbeiten
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchie, offene Fehlerkultur und aktives Teambuilding
Unsere Firmenkultur lässt viel Freiraum für deine persönliche Weiterentwicklung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
ARCHIPEL Generalplanung AG
Sheryl Kummer
Seelandweg 7
3013 Bern
031 340 84 31
sheryl.kummer@archipel-gp.ch
Arbeitsbeginn:
per sofort
Pensum:
60-100%
Befristet:
unbefristet
Arbeitsort:
Zürich / Bern