Warum die ersten 10% eines Projekts über die restlichen 90% entscheiden
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Bei grossen, hochinstallierten und komplexen Bauvorhaben wird oft über Termine, Kosten und Ausführungsqualität diskutiert. Die dafür entscheidenden Weichen werden jedoch nicht erst auf der Baustelle gestellt – sondern ganz am Anfang des Projekts.
Die ersten 10% der Projektlaufzeit bestimmen häufig über die restlichen 90% des Projekterfolgs.
Warum? Weil in dieser frühen Phase die grundlegenden Entscheidungen getroffen werden: Anforderungen werden definiert, Projektziele festgelegt, Nutzerbedürfnisse aufgenommen, technische Rahmenbedingungen abgestimmt, Projektorganisation festgelegt und die (digitale) Zusammenarbeit definiert und im Projektteam implementiert. Fehler, Unklarheiten oder Lücken in dieser Phase begleiten ein Projekt oft bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus.
Gerade bei Gebäuden mit anspruchsvoller Gebäudetechnik, komplexen Betriebsabläufen, hohen Anforderungen an Versorgungssicherheit oder herausfordernden Rahmenbedingungen steigt die Bedeutung einer fundierten Projektinitialisierung erheblich. Ob Spital, Labor, Rechenzentrum, Bahnhof oder Industrieanlage: Die technische Komplexität entsteht nicht erst durch die Anzahl Installationen, sondern durch deren Zusammenspiel.
Eine sorgfältig umgesetzte frühe Projektphase schafft die Grundlage für:
- Klare Projektziele und eine gemeinsame Erwartungshaltung aller Beteiligten
- Frühzeitige Etablierung einer effizienten digitalen Zusammenarbeit
- Eine belastbare Bedarfs- und Nutzungsplanung
- Realistische Kosten- und Terminziele
- Früh erkannte Projektrisiken
- Weniger Planungsänderungen und Nachträge im späteren Verlauf
Besonders entscheidend ist dabei die interdisziplinäre Zusammenarbeit. Architektur, Bau, Gebäudetechnik, Betrieb und Nutzer müssen bereits zu Beginn gemeinsam an einem Tisch sitzen. Jede nicht diskutierte Schnittstelle wird früher oder später zu einer offenen Frage und jede offene Frage kostet Zeit, Geld und oft auch Qualität.
Unsere Erfahrung zeigt: Projekte geraten selten wegen einer falsch dimensionierten Leitung oder eines einzelnen technischen Fehlers in Schwierigkeiten. Sie geraten ins Stocken, weil grundlegende Entscheidungen zu spät getroffen oder Zusammenhänge zu wenig früh verstanden wurden.
Wer die ersten 10% eines Projekts konsequent nutzt, reduziert Unsicherheiten, schafft Transparenz und legt den Grundstein für eine erfolgreiche Umsetzung. Denn bei komplexen Bauvorhaben wird Erfolg nicht gebaut – er wird vorbereitet!